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志愿者报销或费用报销管理系统

志愿者报销或费用报销管理系统
志愿者报销或费用报销管理系统是一种用于管理和审核志愿者或员工所产生费用的软件系统。该系统旨在简化报销流程,提高效率和透明度。该系统具有以下功能:1.报销申请:志愿者或员工可以通过系统提交报销申请,填写费用明细、附上相关凭证并选择报销类别。2.审核流程:报销申请会经过预设的审核流程,根据金额不同可能需要多级审核。审核人员可以查看费用明细和凭证,并决定是否审核通过。3.报销支付:一旦审核通过,系统将自动将相应的款项支付给志愿者或员工,可以选择通过银行转账或其他支付方式。4.报销统计:系统会自动生成报销统计报表,包括费用类别、时间范围等,以便于管理人员进行数据分析和决策。5.电子存档:所有的报销申请、审核记录和支付记录都会被系统自动存档,并可按需查阅。通过使用志愿者报销或费用报销管理系统,组织可以更加便捷地管理和审批报销申请,减少人工操作和纸质流程,提高工作效率和准确性。同时,系统的透明度也能增加志愿者或员工的信任感,促进组织与志愿者或员工之间的良好合作关系。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 志愿者管理 姓名、年龄、性别、联系方式、身份证号、所属组织、志愿服务时长、志愿服务等级、工作经验、服务地点、服务项目、报销状态、报销金额、报销日期、备注等
2 报销申请 报销人姓名、报销人联系方式、报销类型、报销事由、报销金额、报销时间、报销凭证、审核状态、审核意见、备注等
3 审核管理 审核人姓名、审核时间、审核意见、审核结果、审核备注等
4 费用管理 费用名称、费用类别、金额、发生日期、收款人、支付方式、支付凭证、备注等
5 报销统计 报销人数、报销总额、平均报销金额、最大报销金额、最小报销金额、报销日期范围、报销类型统计、报销人员统计、报销项目统计等
6 报销查询 报销人姓名、报销类型、报销时间范围、报销状态、报销金额范围、报销项目、所属组织、工作经验等
7 费用查询 费用名称、费用类别、费用金额范围、发生日期范围、收款人、支付方式等
8 合规管理 合规规范、合规检查结果、合规检查日期、合规检查人员、合规漏洞整改计划等
9 报销审批 报销人姓名、报销人联系方式、报销类型、报销金额、报销时间、报销凭证、审批结果、审批意见、审批人姓名、审批时间等
10 报销审核 报销人姓名、报销类型、报销金额、报销时间、报销凭证、审核结果、审核人姓名、审核时间、审核意见、审核状态、备注等
TAG标签:志愿者 / 报销 / 费用 / 报销  HOT热度:31
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