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志愿者文档存储管理系统

志愿者文档存储管理系统
志愿者文档存储管理系统是一种旨在帮助组织管理和存储志愿者相关文档的软件系统。该系统提供了一个集中化的平台,可以方便地存储、查找和共享各种类型的志愿者文档,包括申请表、培训材料、活动报告等。系统的主要功能包括:1.文档上传和存储:志愿者可以通过系统将其相关文档上传到系统中,同时系统会自动为每个文档分配唯一的标识符以便于检索。2.文档分类和标签:系统支持将文档进行分类和打上标签,方便用户根据不同的需求进行文档检索和筛选。3.文档搜索和检索:用户可以通过关键字、标签或者其他属性进行文档搜索和检索,快速找到所需文档。4.文档共享和访问控制:系统允许用户进行文档共享,同时提供了访问控制机制,控制不同用户对文档的访问权限,确保文档的安全性。5.版本管理:系统可以跟踪和管理文档的多个版本,保留历史记录和修改日志,方便用户追溯文档的演变过程。6.提醒和通知:系统可以向相关用户发送提醒和通知,包括文档更新、截止日期等,确保用户及时了解文档的最新动态。志愿者文档存储管理系统的优势在于提高了文档管理的效率和便利性,减少了纸质文档的使用和存储成本,同时提升了志愿者管理的整体效果和实时性。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户编号、用户姓名、用户年龄、用户性别、用户联系方式、用户地址、用户电子邮箱、用户身份证号码、用户注册时间、用户备注等
2 志愿项目管理 项目编号、项目名称、项目地点、项目开始时间、项目结束时间、项目负责人、项目参与人数、项目描述、项目评价、项目备注等
3 志愿者招募 招募编号、招募名称、招募地点、招募开始时间、招募结束时间、招募负责人、招募所需人数、招募要求、招募描述、招募备注等
4 任务分配 任务编号、任务名称、任务地点、任务开始时间、任务结束时间、任务负责人、任务参与人数、任务描述、任务备注等
5 项目评价 评价编号、评价人员、被评价项目、评价内容、评价时间、评价等级、评价备注等
6 志愿服务时长 服务时长编号、志愿者编号、项目编号、服务开始时间、服务结束时间、志愿服务时长、服务备注等
7 志愿者成绩 成绩编号、志愿者编号、成绩内容、成绩时间、成绩等级、成绩备注等
8 志愿者培训 培训编号、培训名称、培训地点、培训开始时间、培训结束时间、培训负责人、培训参与人数、培训描述、培训备注等
9 志愿者奖励 奖励编号、奖励名称、奖励人员、奖励时间、奖励描述、奖励备注等
10 志愿者考勤 考勤编号、志愿者编号、考勤日期、考勤时间、考勤状态、考勤备注等
11 志愿者报名 报名编号、报名项目、报名时间、报名人员、报名备注等
12 通知公告 公告编号、公告标题、公告内容、公告发布人、公告发布时间、公告备注等
13 文件上传 文件编号、文件名称、文件类型、文件上传人、文件上传时间、文件备注等
14 文件下载 文件编号、文件名称、文件类型、文件下载人、文件下载时间、文件备注等
15 数据统计 统计日期、志愿者总数、项目数量、招募数量、任务数量、评价数量、服务时长总数、培训数量、考勤数量、报名数量、奖励数量、公告数量、文件数量等
16 数据备份 数据备份编号、备份类型、备份时间、备份人员、备份备注等
17 数据恢复 数据恢复编号、恢复类型、恢复时间、恢复人员、恢复备注等
18 权限管理 用户角色、角色权限、权限管理人员、权限管理时间、权限备注等
19 系统设置 系统参数设置、系统日志管理、系统备份设置、系统恢复设置、系统通知设置、系统管理人员、系统备注等
20 消息通知 通知编号、通知标题、通知内容、通知发布人、通知发布时间、通知备注等
TAG标签:志愿者 / 文档 / 存储  HOT热度:22
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