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志愿者电子档案管理系统

志愿者电子档案管理系统
志愿者电子档案管理系统是一款用于管理和记录志愿者相关信息和活动的软件工具。该系统能够帮助组织方便地管理志愿者档案,提高志愿者工作的效率和质量。该系统具有以下主要功能:1.档案管理:能够存储和管理志愿者的个人信息,包括姓名、联系方式、身份证号码等,方便组织方便地查阅和更新。2.报名和派遣:志愿者可以通过系统在线报名参与组织的活动,系统会根据志愿者的个人信息和兴趣进行派遣,确保每个活动都有合适的志愿者参与。3.考勤管理:系统能够记录志愿者的工作时长和签到情况,为组织方提供参考和统计数据。4.审核与评价:组织方可以对志愿者的工作进行审核和评价,帮助他们了解自己的表现,同时也可以根据评价结果优先选择优秀的志愿者。5.统计与分析:系统能够生成志愿者工作统计和活动情况分析报告,帮助组织方了解志愿者的整体情况和活动的效果,为日后的工作提供依据。志愿者电子档案管理系统的使用可以简化组织方的管理工作,提高志愿者工作的透明度和规范性,提升志愿者工作的效率和质量。同时,该系统也可以帮助志愿者了解自己的工作情况和发展方向,提高志愿者的参与积极性和归属感。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 注册管理 姓名、性别、出生日期、联系电话、住址、身份证号码、教育程度、职业、注册时间等
2 志愿者信息管理 志愿者编号、姓名、性别、出生日期、联系电话、住址、身份证号码、教育程度、职业、加入时间、所属部门、服务时长、志愿服务项目、备注等
3 培训管理 培训编号、培训主题、培训日期、培训地点、培训讲师、培训内容、培训材料、参与人员、是否通过、备注等
4 项目管理 项目编号、项目名称、项目开始时间、项目结束时间、项目地点、项目描述、所需志愿者人数、招募状态、参与志愿者、备注等
5 活动管理 活动编号、活动名称、活动开始时间、活动结束时间、活动地点、活动描述、所需志愿者人数、招募状态、参与志愿者、备注等
6 值班管理 值班编号、值班日期、值班时间段、值班地点、值班人员、备注等
7 考核评价 评价编号、被评对象、评价人、评价日期、评价内容、评价结果、备注等
8 志愿者报名 报名编号、报名项目、报名日期、报名人员、报名状态、备注等
9 请假管理 请假编号、请假人员、请假日期、请假类型、请假原因、请假状态、备注等
10 绩效考核 绩效编号、被考核志愿者、考核人员、考核日期、考核内容、考核结果、备注等
11 志愿者交流 交流编号、交流日期、交流内容、交流人员、备注等
12 通知公告 公告编号、公告标题、公告日期、公告内容、发布人、备注等
13 志愿服务记录 记录编号、志愿者编号、记录日期、记录内容、记录人、备注等
14 志愿者培训记录 记录编号、志愿者编号、培训主题、培训日期、培训时长、培训结果、备注等
15 活动报名记录 报名编号、活动编号、报名日期、报名人员、报名状态、备注等
16 值班记录 记录编号、值班日期、值班时间段、值班地点、值班人员、备注等
17 请假记录 记录编号、请假人员、请假日期、请假类型、请假原因、请假状态、备注等
18 绩效考核记录 记录编号、被考核志愿者、考核人员、考核日期、考核内容、考核结果、备注等
19 志愿者交流记录 记录编号、交流日期、交流内容、交流人员、备注等
20 通知公告记录 记录编号、公告标题、公告日期、公告内容、发布人、备注等
TAG标签:志愿者 / 电子 / 档案  HOT热度:34
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