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访客管理系统

访客管理系统
访客管理系统是一种用于追踪、记录和管理访客信息的软件系统。它通过使用电子方式,取代了传统的手动登记方式,大大提升了访客管理的效率和安全性。访客管理系统通常包含以下主要功能:预约管理、访客登记、访客信息存储、访问权限管理和报表生成等。通过预约管理功能,访客可以提前预约访问时间,系统会自动发送邀请函给访客,提供相关信息。在到达现场后,访客只需通过系统进行登记,可以选择扫描身份证或其他身份证明,系统会自动获取和存储其个人信息。该系统还可以管理访问权限,根据访客类型和目的进行限制和授权。例如,访问医院的患者可以得到不同的权限,以方便他们进入特定区域,而访问商业办公场所的客户则可以得到不同的授权。此外,访客管理系统还可以生成各种报表,提供访客统计数据、预约情况、访问历史等信息,帮助机构进行数据分析和决策。总之,访客管理系统提供了一种高效、安全、自动化的方式,用于管理和记录来访者的信息,以提供更好的访客体验和安全控制。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 访客登记 姓名、手机号码、公司、来访事由、来访日期、预计离开日期、拜访员工、证件类型、证件号码、备注等
2 访客预约 姓名、公司、手机号码、来访日期、预计到达时间、预计离开时间、预约员工、预约事由、备注等
3 来访审核 访客姓名、公司、拜访员工、访问权限、预计到达时间、预计离开时间、访问事由、审核状态、备注等
4 访客签到 姓名、公司、手机号码、来访事由、来访日期、签到时间、拜访员工、证件类型、证件号码、备注等
5 访客管理 姓名、公司、手机号码、访问权限、黑名单状态、下次访问日期、拜访员工、证件类型、证件号码、备注等
6 来访统计 访客数量、来访次数、访问时长、最常拜访员工、最常来访的公司、拜访事由统计、预约与实际到访比例、访客满意度调查、备注等
7 黑名单管理 姓名、公司、手机号码、拉黑原因、拉黑日期、拉黑员工、解禁日期、解禁员工、备注等
8 访客轨迹 姓名、公司、手机号码、来访日期、到达时间、离开时间、拜访员工、访问事由、访问区域、备注等
9 访客系统设置 公司信息、接待人员列表、访客类型、访问权限设置、黑名单设置、访问事由设置、访客字段设置、系统日志、备注等
10 来访提醒 访客姓名、公司、手机号码、预计到达时间、预计离开时间、提醒员工、备注等
11 访客登出 姓名、手机号码、公司、访问时长、签出时间、拜访员工、备注等
12 来访搜索 姓名、公司、手机号码、拜访员工、来访事由、来访日期、备注等
13 访客照片 姓名、公司、手机号码、照片、拜访员工、证件类型、证件号码、备注等
14 访客邀请 邀请人姓名、邀请人手机号码、邀请人公司、被邀请人姓名、被邀请人手机号码、被邀请人公司、邀请事由、邀请日期、邀请状态、备注等
15 访客通行证 访客姓名、公司、手机号码、通行区域、通行时刻、预计到达日期、预计离开日期、拜访员工、备注等
16 拜访员工管理 员工姓名、员工工号、员工部门、员工职位、员工手机号码、员工邮箱、员工照片、备注等
17 访客提醒 提醒内容、提醒时间、提醒周期、提醒对象、提醒方式、备注等
18 来访证打印 来访证编号、访客姓名、公司、手机号码、来访日期、到达时间、离开时间、拜访员工、备注等
19 访客离开 姓名、公司、手机号码、来访事由、离开日期、离开时间、拜访员工、证件类型、证件号码、备注等
20 访客权限 姓名、公司、手机号码、访问权限、有效期开始时间、有效期结束时间、拜访员工、证件类型、证件号码、备注等
TAG标签:访客  HOT热度:14
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