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志愿者议程安排管理系统

志愿者议程安排管理系统
志愿者议程安排管理系统是一种用于组织和管理志愿者活动日程的软件系统。该系统旨在帮助非营利组织和志愿者团队更有效地协调和管理志愿者的时间和任务。系统具有以下主要功能:1.计划和安排:系统允许管理员为志愿者活动创建日程和计划,并根据任务的紧急程度和重要性进行优先级排序。管理员还可以为每个活动指定志愿者和时间段。2.志愿者登记:系统允许志愿者通过在线注册表格加入志愿者团队,并提供详细信息,如联系方式、技能和可用时间段。3.通信与提醒:系统可以通过电子邮件或短信向志愿者发送活动和任务的提醒,以确保他们按时到达和履行任务。4.任务分配:系统根据志愿者的技能和可用时间段,自动将任务分配给合适的志愿者。管理员可以根据需要进行手动任务分配。5.记录和报告:系统记录每个志愿者的活动和任务完成情况,为管理员提供数据分析和报告生成的功能。通过使用志愿者议程安排管理系统,组织可以更好地规划和管理志愿者活动,提高志愿者的参与度和满意度。同时,这也使得活动的组织和协调更加高效和有效,有助于增加组织的影响力和社区福利。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 姓名、性别、年龄、联系方式、家庭住址、身份证号码、注册时间、最后登录时间、角色等
2 活动发布 活动名称、活动地点、活动时间、活动类型、活动描述、参与人数上限、发布时间、发布人员等
3 志愿者招募 招募标题、招募内容、招募地点、招募时间、报名人数、招募状态、招募发布人员、报名截止时间、活动开始时间、活动结束时间等
4 活动管理 活动名称、活动地点、活动时间、活动类型、活动描述、参与人数上限、实际参与人数、活动状态、活动创建人员、活动开始时间、活动结束时间等
5 志愿者报名管理 活动名称、志愿者姓名、联系方式、报名时间、报名状态、审核人员、审核时间、是否通过等
6 活动签到 活动名称、志愿者姓名、签到时间、签到状态、签到地点等
7 志愿者评价 活动名称、志愿者姓名、评价内容、评分、评价人员、评价时间等
8 活动统计 活动名称、活动类型、参与人数、签到人数、缺席人数、评分平均值、活动开始时间、活动结束时间等
9 消息通知 接收人员、消息标题、消息内容、发送时间、发送人员、消息状态等
10 问卷调查 问卷标题、问卷内容、问卷创建人员、问卷创建时间、问卷状态、问卷截止时间、问卷发布人员等
11 文章管理 文章标题、文章内容、发布时间、发布人员、文章状态、点赞数、评论数等
12 志愿者培训 培训标题、培训内容、培训时间、培训地点、参与人数上限、培训发布人员、报名截止时间、培训状态、培训生成证书等
13 志愿经历 志愿者姓名、活动名称、活动类型、活动时间、活动时长、活动地点、活动描述、志愿者角色、活动评价、活动奖励等
14 证书管理 证书编号、志愿者姓名、证书类型、证书颁发时间、证书颁发人员等
15 绩效管理 志愿者姓名、活动名称、活动类型、活动时间、活动时长、活动评价、绩效评分、绩效评价人员等
16 志愿者排班 活动名称、活动时间、志愿者姓名、班次、排班开始时间、排班结束时间、负责人员等
17 志愿服务记录 志愿者姓名、服务日期、服务地点、服务时间、服务内容、服务时长、服务负责人员等
18 资源管理 资源名称、资源类型、资源总量、剩余数量、资源描述、资源创建人员、创建时间、资源状态等
19 数据报表 报表名称、报表内容、报表生成时间、报表生成人员、报表状态、数据范围、报表类型、导出格式等
20 系统设置 用户角色、权限设置、系统配置、日志管理、备份恢复、登录设置、系统公告、邮件配置、短信配置、数据清理等
TAG标签:志愿者 / 议程 / 安排  HOT热度:33
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